Quy trình Kháng nghị
Bất cứ khi nào chúng tôi giảm bớt hoặc từ chối phúc lợi của quý vị, chúng tôi sẽ gửi cho quý vị quyết định hành chính. Nếu không đồng ý với quyết định hành chính đó, quý vị có quyền yêu cầu phiên điều trần. Văn Phòng Điều Trần Hành Chính (Office of Administrative Hearings, OAH) sẽ xem xét quyết định đó thông qua quy trình kháng cáo. Chủ lao động của quý vị cũng có quyền kháng cáo quyết định và yêu cầu phiên điều trần trong một số trường hợp.
Trong phiên điều trần, thẩm phán luật hành chính từ Office of Administrative Hearings sẽ nghe bằng chứng từ những người liên quan và đưa ra phán quyết. Chủ lao động có thể tham dự và đưa ra bằng chứng. Các phiên điều trần thường được tiến hành qua điện thoại. Chúng tôi sẽ cung cấp miễn phí cho quý vị dịch vụ hỗ trợ ngôn ngữ và các phương tiện hỗ trợ khác.
Nếu quý vị kháng cáo quyết định hành chính, hãy tiếp tục nộp đơn xin phúc lợi mỗi tuần. Nếu kháng cáo được quyết định có lợi cho quý vị, quý vị sẽ chỉ được thanh toán cho những tuần đã yêu cầu chi trả đúng hạn và đáp ứng tất cả các yêu cầu khác về tính đủ điều kiện.
Yêu cầu phiên điều trần
Để yêu cầu Office of Administrative Hearings xem xét quyết định, quý vị cần phải nộp đơn kháng cáo và yêu cầu phiên điều trần trước khi quyết định đó có hiệu lực cuối cùng. Các quyết định có hiệu lực cuối cùng vào những thời điểm khác nhau, vì vậy hãy đọc kỹ thông tin đi kèm với từng quyết định để hiểu rõ về quyết định đó, cách kháng cáo và ngày hết hạn kháng cáo. Nếu quý vị kháng cáo một quyết định sau khi quyết định đó có hiệu lực cuối cùng, yêu cầu phiên điều trần sẽ bị coi là chậm trễ và phiên điều trần có thể không được tiến hành.
- Các quyết định hành chính sẽ có hiệu lực cuối cùng sau 20 ngày theo lịch kể từ khi chúng tôi gửi quyết định qua đường bưu điện. Quý vị có thể kháng cáo quyết định nếu không đồng ý với quyết định đó.
- Các quyết định về tiền bạc sẽ có hiệu lực cuối cùng sau 10 ngày theo lịch kể từ khi chúng tôi gửi quyết định qua đường bưu điện. Quý vị có thể kháng cáo nếu không đồng ý với khoản tiền phúc lợi hằng tuần, khoản tiền phúc lợi tối đa và tiền lương được sử dụng để xác định yêu cầu chi trả của năm cơ sở.
Thư kèm theo quyết định sẽ trình bày hướng dẫn về cách nộp đơn kháng cáo. Ngày chúng tôi gửi thư là “ngày ban hành”. Quý vị có thể tìm thấy ngày này ở góc trên cùng bên phải của trang đầu tiên.
Thông tin cần thiết
Vui lòng cung cấp các thông tin sau đây khi quý vị nộp đơn kháng cáo và yêu cầu phiên điều trần:
- Số An Sinh Xã Hội (Social Security Number, SSN) hoặc Số Nhận Biết Khách Hàng (Customer Identification Number, CID).
- Số quyết định hành chính hoặc ID Thư. Số này có trong thư chúng tôi gửi cho quý vị.
- Ngày ban hành của quyết định mà quý vị đang kháng cáo. Đây là “ngày ban hành”.
- Thông tin sẽ giúp chúng tôi hiểu lý do vì sao quý vị không đồng ý hoặc cho rằng quyết định đó là sai.
- Các ngày hoặc giờ cụ thể mà quý vị không thể tham dự phiên điều trần.
Quý vị có thể nộp đơn kháng cáo và yêu cầu phiên điều trần theo nhiều cách khác nhau:
- Frances Online: Nếu quý vị nhận được quyết định trên Frances Online, hãy đăng nhập và chọn “Xem hoặc Thay Đổi Chi Tiết Phúc Lợi” (View or Change Benefit Details) rồi chọn “Nộp Đơn Kháng Cáo” (File an Appeal). Làm theo lời nhắc và gửi yêu cầu của quý vị.
- Liên Hệ Với Chúng Tôi: Nếu quý vị không thể đăng nhập vào Frances Online, hãy sử dụng biểu mẫu Liên Hệ Với Chúng Tôi này. Quý vị cũng có thể sử dụng biểu mẫu này trên trang đích Frances Online cho Người Khiếu Nại (Frances Online for Claimants), trong phần Liên Hệ Với Chúng Tôi.
- Gọi số 503-947-3149 và để lại tin nhắn kèm theo tất cả thông tin được yêu cầu.
- Hoàn tất Biểu Mẫu 2602 và gửi cho chúng tôi:
- Gửi fax theo số 503-947-1335 hoặc
- Gửi qua đường bưu điện đến: Unemployment Insurance – Hearings, P.O. Box 14135, Salem, OR 97309.
Nếu quyết định được đưa ra trước ngày 4 tháng 3 năm 2024
Nếu quyết định được đưa ra trước ngày 4 tháng 3 năm 2024 thì quyết định đó có thể không có trên Frances Online. Quý vị có thể nộp đơn kháng cáo trên Frances Online bằng cách gửi tin nhắn cho chúng tôi từ tài khoản Frances Online hoặc thông qua biểu mẫu Liên Hệ Với Chúng Tôi nếu quý vị không đăng nhập được. Vui lòng cung cấp thông tin cần thiết đã nêu ở trên. Quý vị cũng có thể sử dụng các lựa chọn khác ở trên.
Quý vị có thể xem thêm thông tin về phiên điều trần và quy trình kháng cáo trên trang web của Office of Administrative Hearings.
Cập nhật địa chỉ của quý vị
Nếu đã yêu cầu một phiên điều trần và cần cập nhật địa chỉ của mình thì quý vị phải thông báo cho cả Văn phòng Điều trần Hành chính theo số 503-947-1515 lẫn Trung tâm Bảo hiểm Thất nghiệp.