Nhân Viên Trường Học

Nếu bạn từng làm việc cho một cơ quan giáo dục trong vòng 18 tháng trước khi nộp đơn xin trợ cấp từ Chương trình Bảo hiểm Thất nghiệp, các quy định của liên bang và tiểu bang sẽ ảnh hưởng đến điều kiện nhận trợ cấp của bạn trong thời gian nghỉ học.

Khi bạn nộp đơn yêu cầu trợ cấp hàng tuần trong thời gian nghỉ học, chúng tôi sẽ gửi cho bạn một bảng câu hỏi để tìm hiểu thêm về hoàn cảnh của bạn và quyết định xem bạn có đủ điều kiện hay không.

  • Hãy trả lời tất cả các câu hỏi một cách trung thực và chính xác để chúng tôi hiểu rõ tình hình của bạn.
  • Nếu bạn đang tích cực nộp đơn yêu cầu trợ cấp hàng tuần, chúng tôi sẽ gửi cho bạn một bảng câu hỏi cho mỗi kỳ nghỉ học.
  • Chúng tôi sẽ hỏi cơ quan giáo dục của bạn những câu hỏi tương tự về công việc của bạn.
  • Bạn càng trả lời bảng câu hỏi sớm, chúng tôi càng có thể sớm quyết định xem bạn có đủ điều kiện hay không.
  • Chúng tôi phải xem xét đơn yêu cầu của người lao động trong trường học vào đầu mỗi kỳ nghỉ học. Vì hầu hết các kỳ nghỉ đều diễn ra cùng một thời điểm và chúng tôi cần thông tin từ cả người lao động và chủ sử dụng lao động, nên quá trình xử lý có thể mất nhiều thời gian hơn.
    • Hãy tiếp tục nộp đơn yêu cầu trợ cấp hàng tuần trong khi chúng tôi xem xét tình hình của bạn và đưa ra quyết định về việc bạn có đủ điều kiện nhận trợ cấp hay không trong thời gian nghỉ.
  • Hãy kiên nhẫn và thường xuyên kiểm tra tài khoản Frances Online của bạn để cập nhật thông tin.
  • Các nội dung sau đây áp dụng cho nhân viên trường học, nhưng bạn vẫn phải đáp ứng các yêu cầu chung để đủ điều kiện hưởng các quyền lợi.
The gray edifice of John Jacob Astor Elementary School in Astoria.

Các kỳ nghỉ của trường

Kỳ nghỉ học là khoảng thời gian học tập của học sinh tạm dừng trong một tuần trọn vẹn (từ Chủ nhật đến thứ Bảy) hoặc lâu hơn. Ví dụ như kỳ nghỉ đông, kỳ nghỉ xuân hoặc kỳ nghỉ hè. Hàng năm, chúng tôi liên hệ với các nhà tuyển dụng trong lĩnh vực giáo dục để thu thập ngày tháng của các kỳ nghỉ của từng trường.

Khoảng thời gian 18 tháng trước khi bạn nộp đơn xin trợ cấp được dùng để tính năm cơ sở. Nếu bạn làm việc cho một cơ quan giáo dục trong năm cơ sở, chúng tôi phải xem xét đơn của bạn trong các kỳ nghỉ học. Những quy định này vẫn áp dụng ngay cả khi bạn thường làm việc trong thời gian nghỉ học hoặc kỳ nghỉ.

Câu hỏi quan trọng về điều kiện tham gia

Nhìn chung, chúng tôi đặt ra hai câu hỏi chính để quyết định điều kiện tham gia trong thời gian nghỉ học:

  • Bạn có chắc chắn rằng mình sẽ quay lại làm việc sau kỳ nghỉ không?
  • Bạn đã làm loại công việc gì tại cơ quan giáo dục đó?

Mỗi trường hợp đều độc đáo và nhiều trường hợp khá phức tạp. Chúng tôi đặt câu hỏi về những vấn đề này để có thể hiểu đầy đủ về lịch sử làm việc, tình hình hiện tại và điều kiện ứng tuyển của bạn. Vui lòng đọc kỹ phần giải thích đầy đủ cho cả hai mục.

Bạn có đủ cơ sở để đảm bảo điều đó không?

Điều này có nghĩa là bạn có hợp đồng hoặc lời mời quay lại làm việc sau kỳ nghỉ. Khi việc quay lại làm việc sau kỳ nghỉ liên quan đến một hợp đồng mới, chẳng hạn như kỳ nghỉ hè, sự đảm bảo hợp lý có nghĩa là bạn nhận được lời mời làm việc ở vị trí tương đương hoặc cùng cấp bậc và với mức lương tương đương (hoặc chênh lệch không quá 10%). Công việc có thể được thực hiện tại cùng một cơ sở giáo dục hoặc một cơ sở khác.

  • Không – Nếu bạn không có sự đảm bảo hợp lý, nhìn chung bạn vẫn đủ điều kiện nhận trợ cấp trong thời gian nghỉ học bất kể loại công việc bạn làm là gì.
  • Có – Nếu bạn có đủ cơ sở để tin chắc rằng loại công việc bạn đã làm sẽ ảnh hưởng đến điều kiện được hưởng trợ cấp của bạn.

Vui lòng thông báo cho chúng tôi nếu tình hình của bạn thay đổi. Ví dụ như nếu bạn được đề nghị ký hợp đồng với cùng một hoặc một nhà tuyển dụng khác, hoặc nếu nhà tuyển dụng hiện tại hủy hợp đồng của bạn.

Bạn đã làm công việc gì cho cơ quan giáo dục đó?

Chúng tôi không thể biết bạn làm công việc gì chỉ dựa vào chức danh. Nhiều công việc có những nhiệm vụ khác nhau. Chúng tôi cần biết bạn làm những công việc gì. Bạn đã thực hiện những nhiệm vụ gì và mỗi nhiệm vụ chiếm bao nhiêu thời gian. Chúng tôi sẽ yêu cầu bạn ước tính thời gian này cho mỗi nhà tuyển dụng trong lĩnh vực giáo dục trong 18 tháng qua, kể cả khi vị trí của bạn thay đổi.

Nhìn chung, bạn sẽ không được hưởng trợ cấp trong thời gian nghỉ nếu bạn dành ít nhất một nửa thời gian (50% trở lên) cho việc này:

  • Hướng dẫn trực tiếp học sinh
  • Tiến hành nghiên cứu
  • Làm việc với tư cách là hiệu trưởng, quản trị viên hoặc vị trí quản lý tương tự.

Nhân viên nhà trường dành hơn nửa thời gian cho các công việc khác thường được hưởng các quyền lợi trong thời gian nghỉ học. Ví dụ, nhân viên vệ sinh, trợ lý, kế toán và lễ tân không trực tiếp giảng dạy, nghiên cứu hoặc quản lý người khác, và thường được hưởng các quyền lợi này trong thời gian nghỉ học.

Hướng dẫn trực tiếp: Không phải tất cả các hoạt động tương tác với học sinh đều được coi là hướng dẫn trực tiếp. Theo quy định của liên bang, các dịch vụ do trợ lý giáo dục, trợ lý giáo viên, người hỗ trợ giảng dạy và giáo viên mầm non cung cấp không được coi là hướng dẫn trực tiếp.

Ví dụ

Một y tá có bằng cấp hành nghề đang làm việc tại trường học, cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho học sinh và giảng dạy. Sau khi nộp đơn xin trợ cấp, chúng tôi sẽ yêu cầu y tá xem xét 18 tháng qua và ước tính thời gian dành cho việc trực tiếp giảng dạy học sinh so với các nhiệm vụ khác.

  • Nếu y tá không có sự đảm bảo hợp lý, họ thường sẽ được hưởng các quyền lợi trong thời gian nghỉ bất kể điều gì xảy ra. Họ đã thực hiện loại công việc gì – nhưng chúng tôi vẫn cần phải hỏi.
    • Nếu đó là kỳ nghỉ hè và y tá nhận được lời mời trở lại làm việc ở một vị trí khác hoặc với mức lương thấp hơn 90% so với trước đây, họ sẽ không có sự đảm bảo hợp lý nào.
  • Nếu y tá có sự đảm bảo hợp lý và giảng dạy các lớp học ít nhất một nửa thời gian của mình, họ sẽ không đủ điều kiện hưởng trợ cấp trong thời gian nghỉ.
  • Nếu y tá có đủ sự đảm bảo hợp lý và chăm sóc sinh viên trong hơn nửa thời gian học, thì nhìn chung sinh viên sẽ đủ điều kiện hưởng trợ cấp trong thời gian nghỉ học.

Tìm việc làm thêm trong thời gian nghỉ học

Nếu kỳ nghỉ học kéo dài hơn bốn tuần (từ Chủ nhật đến thứ Bảy), bạn cần phải tìm việc làm để đủ điều kiện nhận trợ cấp. Điều này bao gồm hầu hết các kỳ nghỉ hè. Bạn cũng phải sẵn sàng chấp nhận công việc tạm thời, bán thời gian hoặc toàn thời gian để đủ điều kiện nhận trợ cấp. 

Đối với các kỳ nghỉ kéo dài bốn tuần hoặc ít hơn, chẳng hạn như kỳ nghỉ đông và kỳ nghỉ xuân, bạn thường không cần phải tìm việc làm vì bạn sẽ được coi là tạm thời thất nghiệp. Trong trường hợp đó, bạn phải giữ liên lạc với chủ lao động của mình thay vì tìm kiếm việc làm theo cách khác.

Để được coi là "tạm thời thất nghiệp" và không cần phải tìm việc làm, cần đáp ứng các điều kiện sau:

  • Bạn dự kiến sẽ trở lại làm việc sau kỳ nghỉ.
  • Công việc bạn quay lại làm là công việc toàn thời gian hoặc có mức lương ít nhất bằng số tiền trợ cấp hàng tuần bạn đang nhận.
  • Đối với nhân viên nhà trường, kỳ nghỉ kéo dài không quá bốn tuần.

Câu Hỏi Thường Gặp Dành Cho Nhân Viên Trường Học

Tôi có phải tìm việc làm trong kỳ nghỉ hè hoặc các kỳ nghỉ dài khác không?

Có, hầu hết nhân viên trường học đều cần có khả năng làm việc, sẵn sàng làm việc và chủ động tìm việc làm trong kỳ nghỉ hè để đủ điều kiện nhận phúc lợi.

Quý vị cũng phải sẵn sàng chấp nhận công việc tạm thời, bán thời gian hoặc toàn thời gian để đủ điều kiện nhận phúc lợi.

"Tạm thời thất nghiệp" nghĩa là gì?

Để nhân viên trường học được coi là “tạm thời thất nghiệp” và không phải tìm việc làm trong thời gian nghỉ học, các điều kiện sau đây phải đúng:

  • Bạn kỳ vọng sẽ quay lại làm việc sau kỳ nghỉ. Ví dụ, nếu hợp đồng của bạn bao gồm toàn bộ năm học, bạn sẽ được đảm bảo hợp lý về các kỳ nghỉ học trong năm học (nhưng không phải giữa các năm học).
  • Công việc bạn quay lại làm là công việc toàn thời gian hoặc có mức lương ít nhất bằng số tiền trợ cấp hàng tuần bạn đang nhận.
  • Kỳ nghỉ kéo dài bốn tuần hoặc ít hơn. Điều này đúng với hầu hết các kỳ nghỉ đông và xuân, nhưng không đúng với hầu hết các kỳ nghỉ hè.

Tìm hiểu thêm về các yêu cầu tìm việc làm trên trang Yêu cầu hàng tuần.

Kỳ nghỉ hoặc giờ giải lao của trường là gì?

Kỳ nghỉ hoặc giờ giải lao của trường là khoảng thời gian học sinh được nghỉ học. Các ví dụ về kỳ nghỉ và giờ giải lao là kỳ nghỉ đông, kỳ nghỉ xuân hoặc kỳ nghỉ hè. Mỗi năm, chúng tôi đều liên hệ với đơn vị chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên trường học để biết thông tin về số ngày trong các kỳ nghỉ của mỗi trường.

Nếu quý vị làm việc cho một trường học và nộp đơn đăng ký nhận phúc lợi trong kỳ nghỉ của trường, chúng tôi phải xem xét yêu cầu chi trả của quý vị để biết liệu tiền lương mà trường học trả có áp dụng cho phúc lợi của quý vị trong kỳ nghỉ hay không. Những quy tắc này được áp dụng ngay cả khi quý vị thường làm việc trong kỳ nghỉ hoặc giờ giải lao.

Làm thế nào để tính thời gian tôi dành cho đơn vị chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên trường học?

Khi xem xét yêu cầu chi trả phúc lợi của quý vị, chúng tôi có thể hỏi quý vị đảm nhận kiểu công việc gì ở trường, liệu quý vị có trực tiếp giảng dạy học sinh, tiến hành nghiên cứu hay quản lý người khác hay không. Chúng tôi muốn quý vị đánh giá công việc quý vị đã làm trong 18 tháng qua đối với mỗi đơn vị chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên trường học. Ngay cả khi quý vị đã chuyển vị trí, chúng tôi vẫn xem xét toàn bộ 18 tháng đó.

Vị trí quản lý nghĩa là gì?

Những người làm việc ở vị trí quản lý hoặc quản trị thường là viên chức tại cơ sở giáo dục, chẳng hạn như giám thị, hiệu trưởng, trưởng khoa, chủ tịch, quản lý nhân sự, trưởng ban quản trị và thủ thư trưởng.

Còn trợ lý giáo dục, trợ lý giáo viên và trợ giảng nghĩa là gì?

Nhìn chung, nhiệm vụ họ thực hiện không được coi là trực tiếp giảng dạy học sinh. Nếu trợ lý giáo dục hoặc trợ giảng dành hơn một nửa thời gian của họ để trực tiếp giảng dạy học sinh thì tức là họ đang làm việc với tư cách giảng dạy. Nếu họ không dành hơn một nửa thời gian để giảng dạy học sinh thì tức là họ không làm việc với tư cách giảng dạy.

Còn giáo viên mầm non hoặc mẫu giáo nghĩa là gì?

Nếu quý vị đảm nhận việc chăm sóc hoặc dạy trẻ ở trường mầm non hoặc mẫu giáo, quý vị thường đủ điều kiện nhận đầy đủ phúc lợi trong các kỳ nghỉ và giờ giải lao của trường.

Nếu tôi làm việc ở Học Khu Dịch Vụ Giáo Dục (Educational Service District) thì sao?

Nếu quý vị dành hơn một nửa thời gian làm việc ở văn phòng của Educational Service District, quý vị thường đủ điều kiện nhận đầy đủ phúc lợi trong các kỳ nghỉ và giờ giải lao của trường. Nếu quý vị làm việc cho Educational Service District nhưng dành hơn một nửa thời gian làm việc ở trường học, quý vị có thể không đủ điều kiện nhận đầy đủ phúc lợi trong các kỳ nghỉ và giờ giải lao của trường nếu chúng tôi nhận thấy quý vị được mời quay lại làm việc sau kỳ nghỉ.

Tôi làm việc cho một trường học, nhưng tôi không phải là giáo viên. Luật về kỳ nghỉ áp dụng như thế nào đối với tôi ?

Nếu bạn không giảng dạy học sinh, không tiến hành nghiên cứu hoặc không quản lý người khác, thì nhìn chung bạn sẽ được hưởng đầy đủ các quyền lợi trong thời gian nghỉ học. Theo quy định của liên bang và tiểu bang, chúng tôi phải xem xét đơn xin trợ cấp của bạn trong thời gian nghỉ học. Chúng tôi sẽ gửi cho bạn một bảng câu hỏi để tìm hiểu loại công việc bạn đã làm và liệu bạn có chắc chắn sẽ quay lại làm việc sau kỳ nghỉ hay không.

Tại sao tôi được hỏi về kiểu công việc tôi đã đảm nhận?

Chúng tôi nhận được thông tin về nơi quý vị đã làm việc, chẳng hạn như tên cơ sở giáo dục hoặc trường học. Chúng tôi không nhận được thông tin chi tiết về kiểu công việc quý vị đã đảm nhận.

Tôi là một giáo viên nhưng tôi chưa được thông báo rằng tôi sẽ trở lại làm việc. Liệu tôi có đủ điều kiện nhận phúc lợi bảo hiểm thất nghiệp và cần được xem xét yêu cầu chi trả trong các kỳ nghỉ của trường không?

Quý vị có thể đủ điều kiện nhận phúc lợi trong kỳ nghỉ nếu quý vị chưa được "đảm bảo hợp lý" rằng quý vị sẽ quay lại làm việc sau kỳ nghỉ. Nói chung, đảm bảo hợp lý nghĩa là quý vị được mời làm việc với tư cách giống hệt hoặc tương tự và được trả mức lương bằng 100% hoặc khoảng 90% mức lương trước đó. Tuy nhiên, chúng tôi phải xem xét yêu cầu chi trả của quý vị để đưa ra quyết định đó.

Tôi nên làm gì nếu tôi không đồng ý với quyết định từ chối phúc lợi của tôi?

Mỗi khi giảm bớt hoặc từ chối phúc lợi của quý vị, chúng tôi sẽ gửi cho quý vị quyết định hành chính giải thích lý do.

Lý do có thể bao gồm:

  • Không chủ động tìm việc làm
  • Không sẵn sàng làm việc
  • Không có khả năng làm việc
  • Không chấp nhận lời mời làm việc tạm thời, bán thời gian hoặc toàn thời gian
  • Không đủ điều kiện trong các kỳ nghỉ vì quý vị đã trực tiếp giảng dạy học sinh, tiến hành nghiên cứu hoặc quản lý người khác trong hơn một nửa thời gian quý vị làm việc ở trường

Nếu không đồng ý với quyết định hành chính đó, quý vị có quyền yêu cầu phiên điều trần. Văn Phòng Điều Trần Hành Chính (Office of Administrative Hearings) sẽ xem xét quyết định đó thông qua quy trình kháng nghị.

Tìm hiểu thêm về cách yêu cầu phiên điều trần và nộp đơn kháng nghị trên trang Quy Trình Kháng Nghị.

Tôi đang làm công việc tạm thời với một trường học, nhưng tôi đã làm việc toàn thời gian ở một nơi khác khi tôi bị sa thải. Luật nghỉ học có áp dụng cho tôi không?

Có, nếu quý vị có mức lương giáo dục trong năm cơ sở của yêu cầu bồi thường. Chúng tôi phải xem xét các yêu cầu từ nhân viên trường học đã làm việc toàn thời gian, bán thời gian hoặc ở vị trí tạm thời cho một trường học.

Tôi đã từng làm việc cho một trường học trong quá khứ, nhưng tôi đã bị sa thải khỏi một công việc khác. Đơn xin trợ cấp thất nghiệp của tôi có cần được xem xét lại không?

Nếu quý vị đã làm việc cho một trường học trước khi được tuyển dụng tại công việc mới của mình và tiền lương của trường vào năm cơ sở của quý vị, đơn xin đăng ký của quý vị có thể cần được xem xét trong mỗi kỳ nghỉ học. Điều này áp dụng ngay cả khi quý vị không còn làm việc cho trường nữa.

Tôi làm việc cho một công ty tư nhân cung cấp dịch vụ xe buýt cho các trường học. Luật nghỉ học có áp dụng cho tôi không?

Không. Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho trường học không được coi là nhà tuyển dụng giáo dục và những tuyên bố này không được xem xét trong thời gian nghỉ học.

Tôi là một giáo viên dạy thay thế, nhưng tôi đã làm việc rất ít giờ tại một trường học. Đơn xin trợ cấp thất nghiệp của tôi có cần được xem xét lại không?

Có, nếu quý vị đã làm việc trong những giờ đó trong năm cơ sở của đơn xin trợ cấp của quý vị. Giáo viên thay thế được xem xét theo luật tương tự như các nhân viên khác của trường mà luật áp dụng.

Tôi đã làm việc cho Head Start, và yêu cầu của tôi đang bị giữ lại bởi luật đánh giá giờ nghỉ học. Một người bạn của tôi làm việc cho Head Start và đã nhận được tiền của họ. Điều gì đang xảy ra vậy?

Nếu quý vị làm việc cho một tổ chức giáo dục cung cấp dịch vụ Head Start, quý vị phải xem xét yêu cầu của mình trong thời gian nghỉ học. Nếu quý vị làm việc cho một tổ chức phi lợi nhuận hoặc một quận cung cấp dịch vụ Head Start, yêu cầu của quý vị sẽ không cần phải được xem xét trong thời gian nghỉ học.

Nếu tôi không thể sử dụng tiền lương học tập của mình trong thời gian nghỉ hạn, tôi vẫn có thể nhận được trợ cấp thất nghiệp từ một công việc khác chứ?

Nếu quý vị có tiền lương trong năm cơ sở không phải từ một cơ sở giáo dục, chúng tôi có thể sử dụng các khoản tiền lương đó để xem liệu quý vị có đủ điều kiện để được giảm số tiền trợ cấp hàng tuần hay không. Để hội đủ điều kiện yêu cầu bồi thường với mức lương phi giáo dục đó, quý vị sẽ cần phải có 500 giờ làm việc hoặc mức lương bằng 1.5 lần quý cơ sở cao nhất. 

Một tuần đầy đủ có nghĩa là gì?

Theo quy định về Bảo hiểm Thất nghiệp, một tuần được tính từ Chủ nhật đến thứ Bảy. Các tuần không trọn vẹn sẽ không được tính khi xác định thời gian nghỉ học.